photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Hôpital National d'Instruction des Armées de Percy, situé à Clamart, cherche un/une assistant(e) comptable achats et logistique au service Restauration de l'hôpital. Vous travaillerez au sein d'un service composé de 50 personnes en charge de la production et distribution des repas des patients et du personnel de l'HNIA. Chaque jour les équipes produisent 1 000 repas. L'agent(e) est chargé(e) de la facturation, de la comptabilité dépenses et du suivi de l'approvisionnement du service. L'agent(e) est chargé(e) également du secrétariat général de la restauration. Il/Elle assure la cohérence et la bonne tenue des tableaux de suivi. L'agent(e) participe également à la mise en place des prestations. Votre mission en qualité d'assistant(e) comptable est : 1. Sélection des fournisseurs ; 2. Suivi de la facturation; 3. Gestion des commandes de vivres et marchandises; 4. Traitement des litiges; 5. Suivi des stocks et réception des marchandises; 6. Participation à la démarche qualité du service achats Ce poste peut permettre d'accéder à la fonction de responsable approvisionnement. Contrat proposé: CDD de 1 ans renouvelable Votre profil: Vous avez validé un diplôme bac+2[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En qualité de Coordinateur Administratif et Financier (Contract support) vous serez responsable de la bonne application et du respect des contrats sur l'ensemble du portefeuille. Vous assurerez le suivi de l'ensemble des données du contrat. Vous réaliserez vos missions à travers la création et l'implémentation de méthodes et d'outils d'analyses. Vous aurez également un rôle d'expert sur l'ensemble des outils utilisés permettant la remontée de données et de retours. Le Coordinateur Administratif et Financier est partie intégrante de l'équipe et assure la liaison permanente entre les différents responsables de sites et le Responsable de Compte dans le but de délivrer un service unique d'excellence. Le poste est basé aux Ulis, pour le compte d'un client majeur, acteur mondial dans le secteur des infrastructures numériques. Vos missions principales : - Être en relation avec les fonctions supports pour assurer une continuité de services et la conformité de tous les documents. - Être le référent « super utilisateur » sur les différents outils CBRE GWS. - Superviser le suivi financier des comptes (création et délivrance des ordres d'achat (PO), suivi des factures, suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans l'objectif de renforcer nos équipes, nous envisageons le recrutement d'une assistante formation dédiées au communication et AVP. Placé(e) sous la responsabilité directe de la coordination du dispositif, vous assumerez les missions suivantes au sein du centre de formation : - Accueillir, informer et orienter les stagiaires ou candidats - Accueil téléphonique et renseignements - Gestion du dossier de formation : ouverture session ; inscription ; convocation. Impression des documents nécessaires dans un dossier de formation (émargement ; supports de cours ; test ; attestations de stage ; certificat de réalisation etc ) - Edition des attestations et contrats de formation - Collecte de données pré & post formation - Suivi rémunération des stagiaires.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans l'objectif de renforcer nos équipes, nous envisageons le recrutement d'un assistant Formation H/F dédié au secteur OFII. Placé(e) sous la responsabilité directe de la coordination du dispositif, vous assumerez les missions suivantes au sein du centre de formation : - Accueillir, informer et orienter les stagiaires ou candidats - Accueil téléphonique et renseignements - Gestion du dossier de formation : ouverture session ; inscription ; convocation. Impression des documents nécessaires dans un dossier de formation de A à Z - Édition des attestations et contrats de formation - Collecte de données pré & post formation - Suivi rémunération des stagiaires.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestion des temps (bascule des congés et jours de repos sur le nouvel exercice), vérification et mise à jour des compteurs y compris les reports et le compte épargne temps. Aide à la recette sur la mise en œuvre du paramétrage lié à la Loi DDADUE. Mission de gestion administrative (contrats de travail, avenants, courriers etc.) et d'accueil auprès des nouveaux entrants. Maitrise des techniques de secrétariat ; des outils bureautiques ; connaissance des lois et réglementations en vigueur (notamment la Loi DDADUE), et la connaissance de l'outil Pleiade serait un plus. Formation supérieure (Bac + 2/3) dans le domaine des ressources humaines plus précisément dans la gestion des temps et la gestion administrative ou parcours professionnel admis en équivalence.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche, pour le compte de son client, un Assistant ADV/Correspondant Marché - H/F. L'entreprise est active dans le secteur Ingénierie/ études techniques et intervient sur tout le territoire de l'Île-de-France. Elle met en œuvre des projets innovants, assurant un service de qualité et une expertise reconnue dans son domaine. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à : -Analyser les pièces contractuelles. -Saisir les commandes et contrats. -Assurer le suivi administratif des dossiers. -Établir la facturation. -Effectuer les relances de premier niveau. -Participer aux prévisions d'encaissement. -Gérer les litiges et le lettrage des comptes clients. -Participer aux réunions de lancement d'affaires. - Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative de contrats et facturation. - Vous maîtrisez l'analyse contractuelle et la gestion des litiges. - Formation supérieure et rigueur sont exigées. N'hésitez pas à postuler !

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F dans le cadre d'un CDI.Localisation : Sarcelles (95)Rémunération : 36/40KEMissions :- Contrôler et saisir les contrats de travail et les modifications de contrat- Contrôler la réception et importation des validations paies- Saisir vérifier et modifier les variables de paies- Contrôler les bulletins, réalisation des acomptes et des virements de salaire- Réaliser les soldes de tout compte, contrôler les documents relatifs à la sortie du salarié et effectuer le virement- Contrôler les paiements- Editer et enregistrer les états de fin de mois- Contrôler les états et établir les charges mensuelles et trimestrielles- Etablir l'OD de paie et réaliser la clôture du mois- Mettre à jour du logiciel de temps pour chaque entré/sortie- Rédiger les courriers et d'attestations- Envoyer les bulletins d'affiliation prévoyance- Gérer et suivre les saisies sur salaire- Calculer, réaliser et suivre les ruptures conventionnelles- Faire les déclarations[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue, certifié qualité ISO 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, de l'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité. Dans le cadre du développement de notre organisme de formation - CFA, nous recherchons un(e) Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation, juriste de formation ou disposant de solides compétences juridiques, pour notre siège basé à Cayenne. Missions principales : Le/la Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation garantit la conformité administrative, réglementaire et contractuelle des formations certifiantes en lien avec l'ensemble des parties prenantes : stagiaires, employeurs, financeurs, institutions, certificateurs, partenaires. Il/elle agit en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales. Il/elle prend en charge les aspects juridiques, contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formation (apprentissage, alternance, formation continue). Compétences spécifiques recherchées : - Compétences juridiques solides, notamment en droit de la formation professionnelle,[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue, certifié qualité ISO 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, de l'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité. Dans le cadre du développement de notre organisme de formation - CFA, nous recherchons un(e) Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation, juriste de formation ou disposant de solides compétences juridiques, pour notre siège basé à Cayenne. Missions principales : Le/la Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation garantit la conformité administrative, réglementaire et contractuelle des formations certifiantes en lien avec l'ensemble des parties prenantes : stagiaires, employeurs, financeurs, institutions, certificateurs, partenaires. Il/elle agit en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales. Il/elle prend en charge les aspects juridiques, contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formation (apprentissage, alternance, formation continue). Compétences spécifiques recherchées : - Compétences juridiques solides, notamment en droit de la formation professionnelle,[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Beynost, 10, Ain, Grand Est

VOTRE ROLE : Au cœur de notre stratégie data, vous aurez un rôle clé dans la structuration, la gestion et la fiabilisation des bases de données de l'entreprise (données Produits, Marketing). Rattaché(e) au responsable Digital-Data, vous serez garant(e) de la qualité des données, de leur cohérence et de leur bon usage à travers toute l'organisation. Ce poste demande une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et une capacité à coordonner les différents responsables de la donnée dans une logique de collaboration transverse. Vous jouerez un rôle de facilitateur entre les équipes métier et technique pour assurer une donnée fiable, exploitable et partagée. VOS MISSIONS : Assurer la qualité, la cohérence et la gestion des données produits (PIM, ERP, CRM) dans le respect des processus établis. Alimenter, enrichir et maintenir les bases de données produits en lien avec les contributeurs internes et externes. Organiser et suivre la saisie des données produit, en collaboration avec les services concernés (Marketing, Achats, R&D.). Suivre des reportings et tableaux de bord pour accompagner le pilotage de la donnée Contribuer à l'amélioration des systèmes de gestion de données[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Association Capavie recrute H/F Assistant Comptable Définition du poste : Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, les missions principales de l'assistant(e) comptable sont : - Gestion de la comptabilité : saisie et contrôle des factures, gestion des règlements et relances, tenue des livres d'achat et de vente, .. - Participation à l'élaboration du bilan comptable - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif - Mise à jour de tableaux de bord - Aide à l'élaboration des rapports financiers pour les Assemblées Générales - Gestion des dossiers salariés (mutuelles, arrêts de travail, déclarations afférentes, .) - Echanges avec l'URSSAF, Conseil Départemental, Caisses de retraites, cabinet comptable : Implid, J2c solutions ; associations partenaires . Les missions sont effectuées pour les associations liées à CAPAVIE (CAPAMAM Santé & CAPAMAM Services) ainsi que les associations liées par une convention d'animation (7 associations à ce jour Missions et responsabilités : Exercer les activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence Réaliser des opérations de gestion comptables et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mane, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administraf(ve) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, débutant en septembre. Le poste est à temps partiel à 24 heures par semaine. Missions : Gestion de la facturation des transports sanitaires Saisie des règlements Pointage des fournisseurs Suivi et règlement des fournisseurs Profil recherché : Bonne capacité organisationnelle Autonomie et rigueur Compétences en communication CDD évolutif

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA-CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Sisteron un(e) Assistant de Dispositif. Activités principales Accueil - Accueille et renseigne le public - Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés Communication - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure Gestion administrative - Gère le courrier entrant et sortant - Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations) - Gère les dossiers d'inscription - Gère administrativement les concours d'entrée en formation - Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ; - Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale... - Élabore les feuilles d'émargement individuelles ou de groupe - Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc. - Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ; - Assure le suivi administratif des stagiaires (absences,[...]

photo Inspecteur(trice) vérificateur(trice) des impôts

Inspecteur(trice) vérificateur(trice) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Pour candidater cliquez sur lien en bas de page Vous travaillerez dans un Service des Impôts des Particuliers de 14 personnes qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu et aux impôts locaux. Vous serez encadré(e) par un chef de service et son adjointe dan service organisé en 3 pôles : assiette, recouvrement et comptabilité. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien vos missions seront : - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,.) ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les contribuables, essentiellement l'impôt sur le revenu, la taxe d'habitation et la taxe sur les logements vacants ; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables. Conditions du poste: - Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B. - Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquette-sur-Siagne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Création de fiche client Enregistrement des entrées de déchets sur notre logiciel métiers Règlement des fers et métaux par lettre chèque Établir les factures au comptoir et encaisser les règlements (CB ou espèces) Etablir les BSD Etablir les fiches de non-conformités et les transmettre au service commercial Effectuer les relances clients Organisation des expéditions de déchets en accord avec le manager Enregistrement des sorties de déchets dans le logiciel ECOREC Remplir les documents nécessaires à l'expédition Suivre les reportings du site

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste Edouard Denis, filiale du Groupe Nexity, recherche pour son bureau de Nice, un assistant technique H/F en CDI. Vos missions seront : Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants[...]

photo Responsable de patrimoine immobilier

Responsable de patrimoine immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans un contexte de développement et de structuration interne, nous recrutons un-e Responsable Patrimoine, Achats et Systèmes d'Information. Missions : Sous la responsabilité directe de la directrice générale, et en lien avec les autres services supports du siège, vous aurez en charge les missions suivantes : Pilotage stratégique du patrimoine -Participer à l'élaboration et mettre en oeuvre la politique patrimoniale de l'association (immobilier, foncier, mobilier, équipements techniques, informatiques, transports) ; -Participer à la définition des orientations stratégiques liées aux investissements immobiliers ; -Assurer une veille règlementaire, technique et juridique du patrimoine. Gestion des biens -Superviser l'entretien, la maintenance, la sécurité et la conformité des locaux, et des logements ; -Piloter les travaux d'aménagement, construction, rénovation ou de mise aux normes en lien avec les prestataires et les autorités ; -Veiller à la bonne gestion des énergies et à l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments ; -Superviser la maintenance du parc de véhicules. Systèmes d'Information -Superviser la gestion du parc informatique, des logiciels et des[...]

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Venez rejoindre nos équipes et intégrer le poste d'Assistant(e) Technique Administration des ventes. Notre entreprise familiale affiche plus de 150 ans d'existence, elle conçoit des fenêtres en Bois, Aluminium et PVC. Avec une exigence constante, les Menuiseries COMBES allient la précision industrielle à la richesse d'un savoir-faire transmis de génération en génération. Nous sommes fiers d'être à la fois une entreprise historique mais également tournée vers l'avenir. Nous cultivons le goût du travail bien fait, et la fierté d'un métier utile. L'esprit d'équipe, la proximité entre les services et le sentiment d'appartenance ne sont pas des slogans au sein de notre entreprise. Le siège social est situé à Millau, et un temps de formation sera nécessaire sur site (période estimée 6 à 8 mois minimum). En quoi consiste le poste d'Assistant(e) Technique Administration des Ventes ? Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous travaillerez en collaboration étroite avec les Techniciens méthodes, et vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement technique de nos clients, dans la saisie, et le suivi des commandes. Ce poste a une connotation technique plus que commerciale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pélissanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une crèche municipale, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative de la structure, en autonomie. Vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative du service (rédaction de courriers, gestion des mails, gestion de l'archivage...) - Assurer l'accueil téléphonique et physique (familles, fournisseurs, services municipaux...) - Assurer le suivi comptable du service (gestion de la facturation, élaboration des bons de commande, suivi budgétaire, suivi des commandes...) - Gérer les contrats des familles des enfants accueillis - Gérer les interventions des intervenants extérieurs (services municipaux, entreprises de maintenance...) Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), avez la capacité de vous adapter aisément à un logiciel métier. Vous disposez de connaissances en comptabilité adaptables à la comptabilité publique. Vous êtes doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'organisation. Ce poste est à temps complet Planning de travail du lundi au vendredi.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte : au sein d'un seul établissement : divers types d'activités, des contrats de travail de tous type : CDI, CDD, divers contrats liés à la politique de l'emploi. Entrées et sorties du personnel tout au long de l'année. - Paies : - Recueillir et contrôler les informations nécessaires à l'établissement de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, éléments variables, etc.), s'assurer de la fiabilité des données : divers plannings avec temps de travail fixe ou temps de travail modulé, un même salarié est souvent amené à travailler sur plusieurs secteurs géographique et donc pointé et contrôlé par plusieurs chefs d'équipe. - Calculer et préparer les bulletins de paie pour chaque salarié, en tenant compte des règles légales, conventionnelles et contractuelles, soldes de tout compte - Gestion des acomptes, saisies sur salaires, prêts du CSE, autres prélèvements ou retenues, rapprochement avec les données comptables. - Déclarations sociales - Lien avec les données comptables - Gestion administrative du personnel : gestion des entrées sorties du personnel, rédaction et suivi de contrats de travail et avenants, des arrêts de travail, déclarations d'accidents du[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Immobilier

Caen, 14, Calvados, Normandie

Notre office, INOLYA, 1er bailleur social du département du Calvados, est implanté sur 220 communes et loge plus de 50 000 personnes. Partenaire de confiance des élus locaux au quotidien, nous inscrivons notre action sur le long terme. Nous construisons, rénovons et améliorons un patrimoine diversifié de plus de 26 000 logements, dont un peu plus de 3 000 sont situés dans des Quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV). Nos 390 collaborateurs, dont 2/3 sont présents au sein de notre réseau de 7 agences de proximité, mettent en œuvre leur savoir-faire afin d'offrir à nos clients le meilleur service et de les accompagner au quotidien dans leur parcours de vie. Attachés à notre vocation sociale et solidaire, nous sommes attentifs aux populations les plus fragiles. Rattaché.e au pôle commande publique, vous mettez en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d'achats, dans le respect des stratégies et politique achats et des enjeux RSE déterminés par Inolya. Votre rôle est également de conseiller les acheteurs et directions prescriptrices sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées. Vos missions principales seront[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de meubles, 2 assistant administratif et commercial (F H) Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Arceau, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une apprenti(e) dans le secteur de la pâtisserie. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant(-e) transport a pour missions principales la gestion des contrôles réglementaires : - Gérer les Visites générales périodiques des chariots sous contrat (VGP) - Planification et gestion des contrats - Génération des ordres d'interventions pour contrôle et suite intervention - Facturation internes et externe des VGP - Paramètre les contrats VGP dans l'ERP - Assistance au service transports La société VIRLY s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Missions principales Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Organisation des agendas et gestion des plannings des responsables Rédaction et envoi de courriers, emails, rapports et documents administratifs Suivi administratif des commandes et des livraisons Classement, archivage et gestion des documents internes Préparation des réunions et des supports nécessaires (tableaux, présentations, comptes rendus) Gestion des tâches diverses de bureau et assistance à l'équipe en place Profil recherché Passionné(e) par la relation client Dynamique, rigoureux(se) et motivé(e). Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. Sens du service et goût pour le travail bien fait Candidature Envoyez votre CV et une lettre de motivation à cpatindesaulcourt@ibepformation.fr Nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement à notre mission. Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous sur cette opportunité !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste de secrétaire réceptionniste en remplacement. Accueil téléphonique et prise de rendez-vous. Accueil physique et orientation des patients. Scannage des documents, des courriers reçus pour mise à jour des dossiers des patients. Maîtrise du pack office informatique obligatoire. Discrétion, bonne présentation et bon contact avec la patientèle sont obligatoires. 20 heures hebdomadaires. Contrat du 15 juillet au 19 septembre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une blanchisserie industrielle spécialisée dans le nettoyage des vêtements de Pompier, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Facturation - Gestion des mails. Travail les matins 08H00-12H00 du Lundi au Vendredi. Possibilité d'évolution vers plus d'heures. Prise de poste à la rentrée de septembre. Profil recherché : bonne maîtrise du pack office, bon relationnel, connaissance facturation et logiciel EBP gestion commerciale, pratique du suivi fournisseurs.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les télécommunications, un ASSISTANT FACTURATION H/F sur le secteur de Loriol sur Drôme (26). Vos missions consisteront à : - Réaliser la facturation des articles de prestation : extraction de données et traitement sur Excel (utilisation de formules, recherches V, annalyse de données) et un logicel interne - Remontée des données chiffrées à votre manager - Etablir des attachements préalables à la facturation et l'établissement des factures (bordereaux de prix / grille de tarification) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Contrat en base 35h mais avec possibilités d'heures supplémentaires (majorations à 25%) Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique (et en particulier le logiciel EXCEL), connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Vous appréciez le traitement des chiffres Une première expérience sur le même type de poste est fortement souhaitée Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez vite ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Identification du poste Poste de gestionnaire économique au sein de la pharmacie complété par une activité de secrétariat. - Statut : CDD renouvelable selon la manière de servir - Temps de travail : Temps plein (100%) - Horaires : 8h30 - 16h ou 9h -16h30 - Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière - Localisation : Service Pharmacie, Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère - Possibilité de télétravail selon nécessité de service - Poste disponible à compter du 01/07/2025 Activités : - Réaliser le rapprochement, la liquidation et le suivi des factures fournisseurs, - Assurer la gestion des litiges, des achats pour compte, des avoirs, des annulations de mandat, des titres de recette, traitement des certificats de retours et/ou destruction, traitement des bordereaux de trésorerie, - Réaliser la Gestion diverse : demande de remboursements, facturation inter hospitalière, - Réaliser l'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, tri et diffusion du courrier, classement et archivage des documents, - Effectuer le travail de saisie, de recherche, de mise à jour et de diffusion (marchés et avenants, courriers, compte rendus, notes de service, alertes,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrépagny, 27, Eure, Normandie

Assistant Administration des Ventes (h/f) Rejoignez notre équipe dynamique à Étrépagny (27150) en tant qu'Assistant Administration des Ventes. Vous serez le pilier de la relation clients de notre entreprise. Vos missions : - suivi commandes, - recouvrements ,retard, - qualité et non conformité - suivi de portefeuilles avec l'ingénierie commercial Type de Contrat : CDD de 29 jours Date de Début : 23 juin 2025 Date de Fin : 1 août 2025 Temps de Travail : 35 heures par semaine Ne manquez pas cette opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et convivial. Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès! Cette offre est publiée par notre agence de recrutement spécialisée. Vous avez un Bon relationnel client et interne. Vous êtes doté(e) d'une Polyvalence et capacité d'adaptation aux différents marchés Vous maitrisez les outils information ERP Anglais écrit et parlé obligatoire

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Nogent-le-Roi, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

DESCRIPTION DE LA FONCTION - Suivi administratif du Personnel de l'entreprise. - Lien direct avec les administrations touchant au personnel : caisses de retraite, institutions de prévoyance, URSSAF, Pôle Emploi . - Gestion de la prévoyance, l'assurance santé et les dossiers d'absence maladie. - Gestion des congés : vérification et calculs des droits annuels et ancienneté. - Gestion des entrées et sorties, ainsi que les décomptes d'absences du personnel. - Gestion de l'administration générale du personnel (coordonnées, liaison, etc.). - Gestion du plan annuel de formation et suivi administratifs des sessions de formation. - Etablissement et gestion des statistiques règlementaires et internes à l'entreprise. - Gestion complète de la fonction « paie » complet sous le logiciel SILAE. - Participation aux entretiens professionnels. - Participation à l'élaboration de procédures et à l'entretien disciplinaire. - Participation aux procédures de licenciement en lien avec la Direction. - Assistance aux entretiens de recrutement avec la Direction. - Mise en œuvre et publication des offres d'emploi. - Tri et Archivage des documents et correspondances RH physiques et numériques Rattachement[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gouillons, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Affaires Générales Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ; Gestion des demandes d'état-civil ; Gestion du cimetière ; Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ; Accompagnement et conseils aux élus ; Veille juridique ; Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ; Organisation des élections et du recensement ; Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ; Conseil Municipal Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ; Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ; Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions. Finances Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ; Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement.) ; Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ; Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage. Ressources Humaines Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences.) ; Préparation et émission de la paie ; Gestion du rapport social unique ; - Maîtrise des logiciels bureautiques[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Affaires Générales Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ; Gestion des demandes d'état-civil ; Gestion du cimetière ; Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ; Accompagnement et conseils aux élus ; Veille juridique ; Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ; Organisation des élections et du recensement ; Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ; Conseil Municipal Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ; Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ; Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions. Finances Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ; Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement.) ; Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ; Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage. Ressources Humaines Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences.) ; Préparation et émission de la paie ; Gestion du rapport social unique ; - Maîtrise des logiciels bureautiques[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper a un pôle spécialisé dans les métiers du Bâtiment & de l'industrie , et propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI. Pourquoi travailler avec nous ? - Une équipe dynamique et à l'écoute ! - Acomptes toutes les semaines si besoin. - Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul - Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! - Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) - Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons pour notre client situé à Quimper et spécialisé dans la gestion de contrats santé et prévoyance d'entreprises, des gestionnaires en assurance (H/F). Vos missions: Au[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre entreprise de 8 personnes, implantée à Cugnaux depuis plus de 25 ans, recherche un(e) alternant(e) en secrétariat pour accompagner son activité. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Rédaction de devis simples - Passation de commandes fournisseurs - Gestion de planning - Mise à jour des réseaux sociaux Profil recherché : - Formation : CAP, BEP ou Bac Pro secrétariat/assistanat - Dynamique, autonome, organisé(e) - La zone d'activité est peu desservie par les transports en commun, vous devez être autonome pour vous déplacer sur le lieu de travail La formation commencera en septembre ; le contrat peut débuter dès juillet ou août. Le rythme école/entreprise sera adapté avec le centre de formation.

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

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Administrateur / Administratrice de tournées spectacle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Vous êtes organisé(e), dynamique et avez envie de rejoindre une équipe motivée ? Nous recherchons un Préparateur de Tournée (H/F) pour notre centre logistique ! Cette entreprise propose un service de livraison rapide. Vos missions : - Préparer et organiser les commandes pour les livraisons - Optimiser les tournées pour garantir l'efficacité des livraisons - Vérifier la conformité des colis et assurer leur chargement et déchargement - Participer à la gestion des stocks et anticiper les besoins Horaires : Du mardi au samedi horaires de journée a partir de 7h Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché Rigoureux(se) et organisé(e) ? À l'aise dans un environnement dynamique? Motivé(e)[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Dans le cadre du développement de l'activité de livraison de colis de notre client, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et le support administratif des points de retrait. Vos missions principales : - Gérer les dossiers administratifs des points de dépôt (ouvertures, fermetures, mises à jour) - Assurer le suivi des documents contractuels et pièces justificatives - Répondre aux demandes des partenaires (téléphone, e-mail) - Relancer les dépôts en cas de pièces manquantes ou non conformes - Suivre les indicateurs de conformité Conditions proposées : - Contrat : Intérim - Lieu : Poste sédentaire (bureau) - Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 - Prise de poste : Dès que possible Rémunération & Avantages Rémunération : 12,25 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,82EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles perrens recrute dès possible un/e assistant/e médico-administratif/ive pour son CRA en CDD d'un an à temps plein Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat du Pôle Adultes dans le respect des règles institutionnelles, Saisie de l'activité du Pôle Adultes Organiser et planifier les activités de bilan Saisir et coordonner les activités recherche, et la saisie des données dans la base nationale FACE Activités principales : Accueil, orientation et permanence téléphonique auprès des adultes, des familles et des professionnels du Pôle Adultes, au sein du CRA Aquitaine Correspondance écrite auprès des familles, des professionnels (Comptes rendus médicaux et paramédicaux) Interface entre les familles et les professionnels des différentes équipes médicales et paramédicales Gestion des rendez-vous et des plannings des médecins et des équipes fonctionnelles (organisation des consultations médicales et des bilans d'évaluation) Participation à l'organisation de colloques, de journées de formation du service et des actions de formation du CRA Organisation et gestion de la logistique du suivi des visites patients de la cohorte E-Asperger Saisie[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des moyens généraux de la Ville de Cenon recrute Un.e agent.e d'entretien C'est au sein du pôle aménagement du territoire et du patrimoine, que la direction des moyens généraux assure une mission d'appui auprès des services de la collectivité. Elle pilote les activités de différentes régies afin d'apporter des solutions opérationnelles pour le fonctionnement de la collectivité. La direction des moyens généraux regroupe les services de régie technique bâtiments, logistique, une cellule d'appui administratif et comptable et les services de conciergerie et d'entretien. Elle intègre une activité de planification, suivi et contrôle de l'entretien des bâtiments, assurée par une équipe dédiée. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable propreté des sites délocalisés, en tant qu'agent d'entretien vous êtes donc en charge des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et bâtiments de la collectivité. Cadre d'emploi : adjoint technique territorial F/H Poste :[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des moyens généraux de la Ville de Cenon recrute Un.e agent.e d'entretien C'est au sein du pôle aménagement du territoire et du patrimoine, que la direction des moyens généraux assure une mission d'appui auprès des services de la collectivité. Elle pilote les activités de différentes régies afin d'apporter des solutions opérationnelles pour le fonctionnement de la collectivité. La direction des moyens généraux regroupe les services de régie technique bâtiments, logistique, une cellule d'appui administratif et comptable et les services de conciergerie et d'entretien. Elle intègre une activité de planification, suivi et contrôle de l'entretien des bâtiments, assurée par une équipe dédiée. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable propreté des sites délocalisés, en tant qu'agent d'entretien vous êtes donc en charge des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et bâtiments de la collectivité. Cadre d'emploi : adjoint technique territorial F/H Poste : poste[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Offre de poste Assistant(e) RH BORDEAUX (33800) Type de contrat : CDD jusqu'au 30/11/2025 Salaire : selon convention CHRS Date de prise de poste : dès que possible Formation : Formation initiale RH type bac+2/bac+3 Expérience requise : minimum 2 ans Missions : - Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil - Assurer la gestion des contrats de travail en lien avec la direction - Gestion administrative du personnel : du suivi du dossier du personnel, à la gestion des absences et des sorties - Préparation de la paie, suivi des incidences sociales : arrêts maladies, maternité, accident du travail, congés annuels, trimestriels et RTT - Suivi des dossiers maladie et prévoyance et déclarations auprès des organismes sociaux. - Suivre l'évolution de la réglementation - Assurer la gestion administrative des formations et le suivi des dossiers auprès de l'OPCO. - Aide à la gestion en matière de CSE - Suivi des convocations auprès de la médecine du travail - Suivi des contrats de mutuelle Compétences : - Connaissance de la conformité et des obligations légales - Maîtrise des formalités administrative RH - Maîtrise[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des moyens généraux de la Ville de Cenon recrute Un.e agent.e polyvalent.e de maintenance des bâtiments C'est au sein du pôle aménagement du territoire et du patrimoine, que la direction des moyens généraux assure une mission d'appui auprès des services de la collectivité. Elle pilote les activités de différentes régies afin d'apporter des solutions opérationnelles pour le fonctionnement de la collectivité. Cette direction regroupe les services de régie technique bâtiments, logistique, une cellule d'appui administratif et comptable et le service de conciergerie-entretien. La régie technique des bâtiments est composée de 13 agents qui assurent les travaux d'entretien courant et la maintenance des bâtiments communaux. Le patrimoine de Cenon comprend environ 120 bâtiments, comptant notamment 17 écoles, 4 gymnases, un complexe de tennis, un stade de football, ainsi que des locaux associatifs et sites culturels. Le service est doté d'un logiciel de gestion des interventions permettant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de notre entreprise dans le domaine de la restauration, en lien avec le cabinet comptable, vous serez en charge de la gestion du personnel : - Établir les contrats et les DPAE - Préparer les paies - Établir les soldes de tout compte - Gérer le compteur congés payés Vous serez également en compte de la facturation, de la gestion des caisses journalières, du rapprochement bancaires en lien avec le cabinet comptable. Vous maitrisez l'informatique, travail du lundi au vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chef de chantier (H/F) Création et gestion de sociétés (dans le cadre des SEP) - Constitution et liquidation des Sociétés en Participation - Ouverture et gestion des comptes bancaires associés Contrôle de gestion - Paramétrage de l'ERP : barème NRJ, création des profils personnels et du matériel - Élaboration des budgets prévisionnels et suivi budgétaire - Saisie des pointages matériels/personnels et des dépenses externes - Suivi des en-cours (FAE : factures à établir / FNP : factures non parvenues) - Production des états mensuels (flash d'exploitation) - Rapprochement des comptes internes et des comptes liés aux SEP Comptabilité - Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochement des bons de livraison, paiements, suivi du grand livre fournisseur - Comptabilité clients : émission des factures, saisie des encaissements, suivi du grand livre client - Déclarations de TVA - Gestion bancaire : saisie quotidienne des opérations, rapprochements bancaires - Élaboration des prévisions de trésorerie et gestion des appels de fonds - Réalisation des écritures d'inventaire,[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de l'équipe Achats, vos missions s'articulent autour de ces 4 domaines, sans être limitées : La Gestion administrative des achats : - Assurer la production de tableaux de bord ; - Elaboration de modes opératoires. - Participer à la préparation de documents (Contrats, NDA etc.) en vue de leur signature - Gérer l'éco-participation des panneaux photovoltaïques - Assurer pour l'équipe achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché, demande de prix semestriellement pour certains types d'achats - Assistance au service Achats : Aider si besoin les membres du service Le suivi des fournisseurs : - Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels ; - Intégrer et suivre les fournisseurs pour être en conformité de l'obligation de vigilance ; - Etre garant d'une base de données fournisseurs complète sous l'ERP (Contacts, notes CREDISAFE etc.) - Faire l'évaluation annuelle des fournisseurs La Commande publique : - Aider à la rédaction des pièces administratives liées à la commande[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Taillis, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée en électricité, plomberie et chauffage. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants. - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Participer à l'amélioration des processus administratifs. - Assurer la gestion administrative et le planning du dépanneur - Assurer la gestion de l'agenda des chargés d'affaires et de la direction - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la bonne coordination des activités - Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, gestion de messagerie) - Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de communication - Sens du service client et de la discrétion - Autonomie, rigueur et réactivité - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Une connaissance du secteur de l'électricité, de la plomberie ou du chauffage est[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Responsabilités du poste : - Assurer le suivi et le traitement des clients (création du devis, relances , prise de commandes...) - Etablir et suivre des offres techniques et commerciales - Animer la vente, conseiller, accompagner les clients - Aisance relationnelle - Connaissance informatique, - Travailler en équipe et bon état d'esprit - Etre polyvalent CDD 2 mois renouvelables Jours/Horaires : Du Lundi au Vendredi 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nos valeurs clés : *Collaboration : Un accompagnement de proximité avec un consultant expert dans son domaine. *Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui correspond vraiment à vos aspirations. *Transparence : Une communication claire et constante sur l'avancée de votre candidature. Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Etienne, recherche en urgence pour l'un de ses clients, une société industrielle spécialisée dans la métallerie, un Assistant Ressources Humaines H/F. Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle RH de l'entreprise. Vos principales missions : Administration du personnel : - Gérer les temps de travail, congés, absences, accidents, maladies, via le logiciel de gestion. - Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, URSSAF, CPAM, médecine du travail...). - Rédiger courriers administratifs (attestations, sanctions, démissions, licenciements). - Être l'interlocuteur privilégié des salariés et accompagner les managers au quotidien. Formation : - Recueillir les besoins, établir et suivre les plans de développement[...]

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Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Coordinateur de Prépa Apprentissage Apprentis Solidaires sera en charge de la gestion opérationnelle du projet « Apprentis Solidaires» devant permettre à des jeunes non diplômés de se préparer à l'apprentissage au sein d'une entreprise après s'être engagé.e.s dans les actions citoyennes dans le cadre d'un Service Civique afin d'y développer leurs savoirs-être. Les jeunes bénéficient également de formations et de découvertes du monde professionnel. Tutorer des jeunes au cours de la préparation à l'apprentissage. -Recrutement des personnes intégrant le programme Apprentis Solidaires -Encadrer les jeunes dans l'exercice de leurs missions (en interne et en externe). -Planification et suivi des missions. -Tutorat individuel et collectif Organiser des missions adaptées aux besoins locaux, aux motivations des jeunes et à leurs compétences -Prospecter de nouveaux partenaires pour les missions de solidarité. -Entretenir le lien avec les partenaires. -Planifier des missions en interne et en externe. -Assurer la mise en ?uvre et le suivi des missions par les jeunes. Développer et animer des partenariats avec les acteurs économiques et institutionnels : -Fédérations professionnels[...]

Ressources supplémentaires